Kostenloses KI-Toolkit hilft KMU, Wissen zu sichern und Prozesse zu optimieren
Marijan Mangold
Kostenloses KI-Toolkit hilft KMU, Wissen zu sichern und Prozesse zu optimieren
Neues Online-Toolkit hilft Unternehmen, wertvolles Wissen zu sichern und Arbeitsabläufe zu optimieren
An der Hochschule Karlsruhe wurde im Rahmen des Projekts KIproWork ein neues digitales Werkzeug entwickelt, das Unternehmen dabei unterstützt, essenzielles Wissen zu bewahren und Arbeitsprozesse effizienter zu gestalten. Das System nutzt künstliche Intelligenz, um Arbeitsabläufe automatisch zu dokumentieren. Besonders kleine und mittlere Unternehmen (KMU) können das Tool ab sofort kostenlos nutzen.
An dem Vorhaben beteiligten sich Expertinnen und Experten des Instituts für Lernen und Innovation in Netzen (ILIN), der Miraminds GmbH sowie der Eisenwerk Würth GmbH. Ziel war es, ein System zu schaffen, das Schlüsselpersonal und kritische Geschäftsprozesse in Unternehmen identifiziert. Gefördert wurde die Initiative vom Bundesministerium für Bildung und Forschung (BMBF), die Begleitung übernahm die Projektträger Karlsruhe (PTKA).
Während der Entwicklung wurden zukünftige Nutzer aktiv einbezogen, um sicherzustellen, dass die Technologie den praktischen Anforderungen gerecht wird. Das fertige Toolkit erfasst nicht nur Prozesse, sondern macht sie Mitarbeitenden bei Bedarf zugänglich. Dadurch sollen Effizienzsteigerungen, eine Standardisierung von Abläufen sowie eine vereinfachte Einarbeitung neuer Mitarbeiter erreicht werden.
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Die Projektergebnisse wurden in einer Online-Ressource unter kiprowork.de zusammengefasst. Unternehmen können die Plattform nun nutzen, um Betriebswissen zu sichern und die Abhängigkeit von Einzelpersonen zu verringern.
Das KIproWork-Toolkit bietet KMU eine praktische Lösung, um wichtiges Know-how zu erhalten und den Arbeitsalltag zu optimieren. Durch den Einsatz von KI hilft das System Betrieben, Kontinuität zu wahren – selbst wenn Schlüsselmitarbeitende das Unternehmen verlassen oder sich Prozesse ändern. Die Online-Plattform steht interessierten Unternehmen sofort zur Verfügung.
